【篇一】
活动意义：
光阴荏苒，四季的轮回又将我们带到了收获的季节，两年的志愿服务时光也即将过去。在过去的一年里，大三志愿者们在各自的服务岗位上以扎实的作风、严谨的态度、细致的工作，用自己的青春和智慧，创造出了不平凡的业绩，谱写出了新世纪壮丽的青春之歌，取得了丰硕的成果。在此为他们送上一场晚会，以表达对他们的感谢之意
活动名称：
大三欢送会
活动时间：
5月之前
活动地点：
2号教学楼
活动对象：
杭职信电系青协大三届志愿者，大二届干部
活动形式：
欢送晚会
前期准备：
1.各处提前一周邀请本处大三志愿者参加本次晚会，并统计好各处参加晚会的人员名单
2.秘书处提前申请晚会场地(2号教学楼某教室)，通知各处上报参加本次晚会的人员名单，并做好统计工作
3.宣传处负责准备活动时所需的PPT(需伴随音乐)、活动开展前的音乐和活动开展时的拍摄工作，预先调试好晚会会场的音响设备
4.实践处负责采购晚会上所需的零食(多种)、矿泉水，并在晚会开始之前提早布置好晚会现场，合理安排人员座位
5.拓展处负责准备晚会游戏环节的道具
6.文艺处负责选出主持人(一男一女)，自备主持稿，并在晚会之前熟悉整个晚会的流程
7.会长处在晚会前一天召开活动前会，统计各处活动准备情况，验收主持人准备及对晚会的熟悉情况，如果跟预想的有出入需及时指出
活动开展：
1.秘书处负责清点人数，确认人员到齐都通知晚会负责人，若有人未到，需及时联系
2.主持人宣布本次晚会开始(具体环节详见附录)
3.宣传处负责晚会时拍摄工作
4.主持人宣布本次晚会结束，谢谢各位参加
后期工作：
1.秘书处记录本次晚会，并记录档案
2.实践处负责收拾现场垃圾，将晚会现场还原
3.拓展处收回活动道具
4.宣传处整理晚会照片
注意事项：
1.晚会中不得出现迟到早退等现象
2.主持人需对每一位参与者都有所了解，以免出现一些难以预计的失误
