怀化学院在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《怀化学院新生指南》或《怀化学院新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到怀化学院录取通知书的考生可以参考下往年的怀化学院新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。
2018年怀化学院新生入学指南
学校概况
怀化学院创办于1958年，前身为怀化师范高等专科学校，2002年经国家教育部批准升格为全日制普通本科院校。2000年以来，学校先后被评为“湖南省文明单位”、“湖南省文明高校”、“全国精神文明建设工作先进单位”、“国家节约型公共机构示范单位”。
学校坐落于古有“滇黔门户、全楚咽喉”之称，现有沪昆高铁，湘黔、枝柳、渝怀铁路，及209、320国道、沪昆、包茂高速交汇的交通枢纽城市--怀化市。学校占地1100余亩，建筑面积42万平方米，分东、西两个校区办学。
学校拥有馆藏图书139万册，电子图书55万册，中文期刊1712种；教学科研仪器设备总值达1.7亿元。有教职工1171人，其中教授84人、副教授243人，具有博硕士学位的教师分别为132人、569人；有省级教学名师1人，省级学科带头人7人；15人获得过曾宪梓教育基金奖，6人享受政府特殊津贴，8人分别获得“全国五一劳动奖章”、“全国优秀教师”、“全国教育系统劳动模范”称号。学校面向全国25个省、市、自治区招生，有全日制在校学生16241人，成人学历教育学生近4000人。
学校现有21个学院（部、中心），设投资学、国际经济与贸易、法学、社会工作、思想政治教育、科学教育、人文教育、学前教育、小学教育、体育教育、社会体育指导与管理、汉语言文学、英语、商贸英语、广播电视学、网络与新媒体、数学与应用数学、信息与计算科学、物理学、化学、生物科学、工业设计、材料科学与工程、材料化学、通信工程、光电信息科学与工程、广播电视工程、电子信息科学与技术、计算机科学与技术、软件工程、网络工程、制药工程、食品科学与工程、食品质量与安全、风景园林、生物工程、电气工程及自动化、生物制药、机械设计制造及其自动化、园林、财务管理、公共事业管理、物流管理、旅游管理、酒店管理、土地资源管理、音乐表演、音乐学、舞蹈学、美术学、视觉传达设计、环境设计、产品设计、服装与服饰设计、数字媒体艺术等55个本科专业，专业覆盖经、法、教、文、理、工、农、管、艺等九大学科门类。拥有教育部特色专业1个，教育部专业综合改革试点专业1个；省级特色专业7个，省级专业综合改革试点专业4个，省级教学团队3个；教育部大学生校外实践教育基地1个，省级实践教学示范中心3个、省级大学生创新训练基地2个、省级校企合作人才培养示范基地4个、省优秀实习教学基地8个；省级基础课教学示范实验室1个，中央与地方共建基础实验室9个、特色优势学科实验室14个，省级虚拟仿真实验教学中心1个；省级精品课程7门。学校已同美国、加拿大、西班牙、乌克兰等国的高校建立了教学、科研及人才培养等方面的友好合作关系，并实现教师、留学生互派，形成了开放办学格局。
学校拥有中国现当代文学、植物学省级重点建设学科2个。建有省、校级科研机构（平台）38个，含民族药用植物资源研究与利用、武陵山片区生态农业智能控制技术湖南省重点实验室2个，聚乙烯醇纤维新材料与制品湖南省工程实验室，湖南省民间非物质文化研究基地、湖南省和平文化研究基地等2个省级哲学和社会科学研究基地，湘西药用植物与民族植物学湖南省教育厅重点实验室，民族民间文化艺术研究中心湖南省高校哲学社会科学重点研究基地，以及农村学前教育研究基地、湖南文化遗产翻译与传播等4个省文化厅、省民委研究基地（中心）。近五年来，教师发表的论文被《SCI》、《EI》、《ISTP》收录296篇，获授权专利321项，出版学术专著和教材107部；主持省部级以上科研项目222项，其中国家自科基金项目16项，国家社科基金项目9项。近年来获国家级教学成果奖、省部级教学成果奖13项；获国家自然科学奖、教育部科技进步奖、湖南省自然科学奖及科技进步奖9项，湖南省社会科学成果奖4项。
学校已为国家培养各类毕业生11万人，其中一大批成为各级党政机关领导干部或国内外知名学府和科研单位的教学、科研骨干。中国科学院院士席南华、*、国家“*”专家贾宗超、著名作家王跃文、青年歌唱家陈思思、“全国十大杰出青年法学家”蒋悟真等优秀人才是其中的代表。
面向未来，怀化学院将秉承“怀仁化物、立地仰天”的办学理念及“厚德博学、唯实求新”的校训，朝着建设区域性高水平应用型大学的奋斗目标稳步迈进。
报到须知
一、新生凭我校发出的录取通知书及身份证来我校报到，其它证明均不能作为入学的凭证。
二、湖南省及其他要求自带档案的省（市、区）新生必须凭我校的录取通知书到考生所在县、市招生办领取本人的纸质档案，入学时交新生报到处。
三、新生交费请参照《新生缴费须知》办理手续。
四、新生党（团）员自带经县、市党（团）组织开出的组织关系，入学时交我校党（团）组织部门。
五、新生户口是否迁入我校，请新生根据《办理户口迁移说明》自行决定。
六、新生自带日常用品（衣服、餐具、水桶等）和必需的学习用品。新生的床上用品由学校组织正规厂家统一设点供给。包括：盖棉絮、垫棉絮、垫絮套、毛巾被、枕芯、枕巾、蚊帐、床单（2）、被套（2）、枕套（2），合计490元/套。为了便于宿舍管理和路途方便，学校希望新生无特殊困难者，都来校购置。自带棉絮者，须经检验合格方能使用。
七、家庭经济困难的学生应如实填写《贫困证明》和《家长承诺书》，入校时交所在院（部）办公室。
八、学校鼓励学生入学时自愿购买平安保险（每人每年60元，四年一次交清。新生入学报到时，由保险公司派专人在报到处统一办理）。
九、报到日期：9月8-9日。报到之日，我校在怀化火车站、怀化火车南站（高铁站）设有迎新点。未能按时来校报到的新生必须向所在学院或招生办请假，并向校招生就业处提交书面请假申请，否则在本校正常报到截止日期以后三天内将作为自行放弃入学资格处理，并上报相关省（市、区）教育考试院。学校建议新生不要提前来校，如提前来校，请自行安排食宿。
十、新生入校后，学校将组织新生入学资格复查和艺术类、体育类专业复查审核，发现有不符合招生条件的，学校将报请省教育考试院批准退回原籍。
十一、联系电话：学校招生就业处 0745-2853370
学 生 处 0745-2851033
保 卫 处 0745-2851003
传 真 0745-2854961
邮 编 418000
办理户口迁移的说明
同学们：
欢迎来到怀化学院学习深造。
根据国家有关规定：大学生毕业后可凭《报到证》直接从原籍将户口迁移到工作地落户；新生入学时，其户口由学生自主决定是否迁入学校。现就户口迁移的有关事项作如下说明：
一、新生需办理户口迁移的。
1、报到时持《录取通知书》、《居民身份证》、《户口迁移证》或湘籍《常住人口登记表》的原件和复印件一份到校保卫处申报。非湘籍学生户口迁移后须重新办理《居民身份证》，并向公安机关交纳所需费用。
2、非湘籍学生的《户口迁移证》必须是全国统一样式，电脑打印，字迹清楚，姓名、民族、出生年月日、身份证号码准确无误，并且《户口迁移证》上的姓名与《录取通知书》上的姓名相符，迁出派出所加盖户口专用章，户口专用章必须字迹清楚。
二、新生不需办理户口迁移的，入学时需统一照电子扫描相片，填写居住人口信息表，作为居住人口进行登记。
迁移地址：湖南省怀化市鹤城区迎丰东路612号
怀化学院2018级新生缴费须知
各位新同学们：
欢迎就读怀化学院！为了方便你安全缴费，顺利入学，现将有关缴费事宜通知如下：
一、 收费项目及收费标准
新生应缴学杂费由学费、住宿费、代收费三部分组成其中：1学费实行按专业收费制收费，执行标准湘发改价费【2016】668号；2住宿费标准依据湘发改价费[2017]915号《湖南省学校学生公寓价格管理办法》，我校学生公寓收费标准现有三种：东区1-11栋、西区9-16栋为1000元/生/学年；东区12栋、金博楼、西区立地园装有冷暖空调为1080元/生/学年；西区1、8栋为800元/生/学年。《2018年新生入学收费标准表》按最高标准公示，扣费时按实际住宿标准收取；3代收费由以下四项组成：（1）教材费：每人预收900元(预科生600元) ，据实结算，多退少补；（2）体检费：每人82元；（3）军训服装费：每人100元；（4）大学生城镇居民基本医疗保险：每人每年180元。以上四项共计1262元，其中体检、军训服装收费标准依据湘发改价费〔2015〕648号执行，医疗保险费根据湘政发[2016]29号《湖南省城乡居民基本医疗保险实施办法》、湘人社发[2017]54号《关于做好2018年度城乡居民基本医疗保险参保缴费工作的通知》、人社部发[2017]36号《关于做好2017年城镇居民基本医疗保险工作的通知》执行。
例：如2018级一新生安排在东区10栋住宿，学费为4500元，此学生应2018-2019学年应缴学杂费：4500（学费）+1000（住宿费）+1262（代收费）=6762元。
上述的收费标准如有变动，按新文件执行。
二、缴费方式
学校现有两种缴费方式，新生任选其一均可。
1、银行批量代扣：
（1）、银行代扣学杂费的银行卡仅限于与录取通知书一同邮寄的银行卡（校园“一卡通”，另附使用说明书），此卡是根据新生姓名、身份证号码等信息由我校到银行办理的，请放心使用，一卡通银行卡开户行：怀化市工行学院支行。
（2）、银行卡主要用于学校委托银行代扣学杂费、发放奖助学金和困难补助等；亦可用于学生在学校日常消费（食堂用餐、校内超市购物、交缴水电费、网络费、图书借阅、身份识别、门禁等功能）。使用该银行卡存款、取款、划扣、日常消费等不收手续费（但异地存款、取款手续费除外），该银行卡在校期间不收年费。
（3）、为保证银行成功代扣学杂费, 请各位同学在 2018年8月25日前 ，将学杂费足额（足额是指卡内余额必须大于学杂费和银行卡最低余额之和）存入或汇入本人校园卡工商银行帐户中；我校将于2018年8月 26日开始进行银行批量代扣。划扣金额为物价部门核定的学杂费标准（收费标准详见《2018年新生入学收费标准》）。
（4）、学生将学杂费存入银行卡中，即视为同意怀化学院委托银行代扣学杂费。
2、我校在东、西校区图书馆各装一台自助缴费机，到校后可持任意卡在自助机上缴费，由计财处收费科统一打印票据。
三、生源地助学贷款
生源地贷款的学生所需我校开户银行帐户信息：
户 名：怀化学院
银行帐号：18-816101040003337
开户银行：湖南省怀化农行分行营业部
按往年惯例，生源地助学贷款要于每年11月才能陆续到帐，生源地助学贷款到账后，学校将根据实际到账金额进行学杂费结算并打印收款收据，多退少补，生源贷款多余的金额退还至学校统一办理的一卡通帐户中，生源地助学贷款不足的学生，只需把贷款不足部分存入一卡通中即可；贷款到达学校开户银行帐上冲抵学杂费后，再划扣不足部分（见上述批扣程序）。
举例说明：如2018级一新生安排在东区10栋住宿，学费为4500元，此学生应2018-2019学年应缴学杂费：4500（学费）+1000（住宿费）+1262（代收费）=6762元如该生贷款到帐金额6000元，抵扣其学杂费6000元后，需补交学杂费762元，于11月份左右存入一卡通帐户中大于762元金额便于统一批扣；如该生贷款到帐金额为7000元，抵扣其学杂费6762元，余下238元由计财处转入该学生一卡通帐户中。
四、其他说明
1、上述缴费学杂费收款收据由院(系)学工办统一到计财处收费科领取发放。请妥善保管好收费收据，以此作为个人缴纳学杂费、核对学杂费的依据，遗失不补。
2、因特殊情况没有收到校园卡的同学，可持任意银行卡，入学报到时到学校西校区信也楼三楼计财处或自助缴费机上刷卡缴费。根据湖南省发改委、省财政厅相关规定，学校不得当场收取现金。
3、特殊原因导致学生异动（如专业调整），按学校程序办理相关手续，并到计财处按新专业收费标准进行多退少补。
咨询电话：刘老师13762932383 陈老师15096253875
谭老师15874587043 司老师15111558397
